NPO法人まなクロプライバシーポリシー

1.取得する情報

当法人は、次の情報を取得することがあります。

1. （1）お問い合わせ、見学・説明会・相談のお申し込みのときに書いていただく情報（お名前、メールアドレス、電話番号、本人の学年、ご相談の内容など）
2. （2）入会のときに書いていただく情報（保護者と本人のお名前、生年月日、住所、緊急連絡先など）
3. （3）会費や参加費のお支払いに関する情報（決済の記録など。カード番号は当法人では預かりません）
4. （4）活動への参加の記録や、オンラインの秘密基地・ポータルの利用の記録
5. （5）本サイトの閲覧の情報（Cookie、閲覧したページ、使っている端末やブラウザの種類など。アクセス解析のツールで集めます）

2.利用の目的

取得した個人情報は、次の目的のために使います。

1. （1）お問い合わせやご相談への対応
2. （2）見学・説明会・イベントなどの受け付けと、そのご連絡
3. （3）フリースクールなど、当法人の活動の運営と提供
4. （4）会費や参加費の請求と、お支払いの確認
5. （5）お知らせやイベントのご案内
6. （6）活動の改善のための分析（個人が分からない形で行います）
7. （7）法令にもとづく対応

3.第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. （1）法令にもとづく場合
2. （2）人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
3. （3）児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合

4.外部のサービスへの委託

当法人は、活動のために次の外部のサービスを使い、必要な範囲で個人情報の取り扱いを任せています。任せる先とは、個人情報を適切に扱うよう取り決めています。

1. （1）Google（Firebase・Google Workspace・Google アナリティクス）：会員の認証、データの保管、サイトの公開、メール、本サイトのアクセス解析
2. （2）Square：会費や参加費の決済
3. （3）ConoHa：オンラインの秘密基地の音声・映像
4. （4）Anthropic（Claude）：AI による相談や学習サポート（次の「5.」をご覧ください）

5.AI の利用について

オンラインの秘密基地などで AI の機能を使うとき、その発言と、その場のチャットを Anthropic の AI「Claude」に送ります。送った内容が、AI の学習に使われることはありません。AI とのやり取りは記録し、当法人のスタッフだけが見ます。記録は半年で消します。

6.保管と安全管理

当法人は、個人情報への不正なアクセス、漏えい、改ざん、紛失を防ぐために、通信の暗号化（HTTPS）や、見られる人を必要なスタッフに限る設定など、適切な対策をとります。

個人情報は、利用の目的に必要な期間、または法令で決められた期間だけ保管します。退会したあとは、法令で残すことが決められている情報（決済の記録など）を除き、退会から1年以内に消します。

7.未成年の方の情報

当法人の活動には、小中学生など未成年の方が参加しています。未成年の方の個人情報は、保護者の同意を得たうえで預かり、特に注意して扱います。本サイトやイベントで写真や作品を紹介するときは、ご本人と保護者の了解を得ます。

8.Cookie について

本サイトやポータルでは、使いやすさの向上や利用状況の把握のために Cookie を使うことがあります。本サイトでは、アクセス解析のために Google アナリティクスを使っています。Google アナリティクスは Cookie を使って、個人を特定しない形で閲覧の情報を集めます。ブラウザの設定で Cookie を無効にできますが、その場合、一部の機能が使えなくなることがあります。

9.開示・訂正・削除のご請求

ご本人または保護者の方は、当法人が預かっている個人情報について、開示・訂正・利用の停止・削除を求めることができます。下のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、できるだけ早く対応します。

10.本ポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。大切な変更をするときは、本サイトやポータルでお知らせします。

11.お問い合わせ先

NPO法人まなクロ
個人情報の取り扱いの責任者：代表理事 西山 絢
東京都日野市高幡11-7 ファーストビル1F
メール：contact@manakuro.com